Administrator przetwarza Dane osobowe zawsze w określonym celu, na konkretnej podstawie prawnej oraz przez wskazany czas.

1. Zawarcie i realizacja umowy, zgodnie z wybraną usługą Administratora.

W celu realizacja czynności związanych z zawarciem i wykonaniem umowy (zawieranej z Administratorem za pośrednictwem Serwisu, jak i poza nim), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdzie czynności w szczególności dotyczą:

• • świadczenia usługi lub sprzedaży towarów, w zakresie zgodnym z zawartą umową,
  • kontaktowanie się w zakresie związanym ze świadczoną usługą lub sprzedażą towarów,
  • podejmowanie działań przed zawarciem umowy, w szczególności dostarczenia oferty na żądanie osoby, której Dane dotyczą.

Dane osobowe w tym celu będą przetwarzane przez czas trwania umowy.

2. Korespondencja oraz kontakt z Administratorem.

W celu nawiązywania relacji handlowych, w tym udzielenie odpowiedzi na zadawane pytania w związku z kontaktem osób, których Dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na odpowiadaniu na kierowane zapytania.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wyrażenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, z tym, że nie dłużej niż do ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po upływie 5 lat od momentu udzielenia odpowiedzi przez Administratora.

3. Współpraca z wyznaczoną przez klienta/kontrahenta osobą.

W celu nawiązywania lub realizowania relacji w zakresie współpracy z kontrahentem/klientem, którego osoba której Dane dotyczą, reprezentuje lub w którego imieniu się kontaktuje w ramach zawartej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na prawidłowym wykonywaniu umowy.

Zakres przetwarzanych Danych osobowych obejmuje Dane wskazane w umowie, a okres przetwarzania Danych osobowych trwa do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, z tym, że nie dłużej niż do momentu trwania umowy lub zakończenia współpracy z klientem/kontrahentem przez Administratora lub osobę, której Dane osobowe są przetwarzane.

4. Reklamacje oraz inne roszczenia.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenie lub zabezpieczenie ewentualnych roszczeń i obsługi reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora dotyczących ochrony praw Administratora i osób, których prawa dotyczą, a okres przetwarzania Danych osobowych odnosi się do okresu przedawnienia Danego roszczenia.

5. Działania marketingowe Administratora.

Działania marketingowe usług własnych lub podmiotów trzecich odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dbaniu o interesy Administratora oraz promowaniu usług i dążeniu do nawiązania współpracy.

Okres przetwarzania Danych osobowych, w zakresie działań marketingowych, wynosi do momentu wycofania zgody na otrzymywanie komunikatów lub informacji na podstawie przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub prawa telekomunikacyjnego lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych.

6. Spełnienie obowiązków prawnych przez Administratora.

W celu realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO z uwagi na obowiązek prawny Administratora, w związku z właściwymi przepisami podatkowo-rachunkowymi.

Okres retencji Danych osobowych przetwarzanych w tym celu jest równy z okresem trwania obowiązku prawnego, gdzie okres ten określany jest obowiązującymi przepisami prawa.

7. Działania analityczne i statystyczne Administratora.

W celu przeprowadzania działań analitycznych i statystycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a więc uzasadnionym interesie Administratora, który odnosi się do analizy aktywności, optymalizacji stron internetowych Administratora, a także oszacowania zainteresowań.

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia korzystania z określonej usługi/funkcjonalności lub do momentu wyrażenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, z tym, że nie dłużej niż do ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po upływie 3 lat od momentu pozyskania Danych przez Administratora.

8. Wydawanie certyfikatów i innych dokumentów związanych ze zrealizowanym szkoleniem.

W celu wydania certyfikatu oraz innych dokumentów wskazanych w wybranym szkoleniu, a które określone oraz uregulowane są odpowiednimi przepisami prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO z uwagi na obowiązek prawny Administratora, w związku z właściwymi przepisami określającymi wymogi obejmujące certyfikację w wybranym zagadnieniu, a które Administrator wydaje w związku z odbytym szkoleniem. Dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez okres 5 lat od dnia wystawienia certyfikatu.

W celu wydania certyfikatu oraz innych dokumentów wskazanych w wybranym szkoleniu, których nie określają przepisy prawa, a stanowią jedynie potwierdzenie zakończenia szkolenia u Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z wykonaniem zawartej umowy dotyczącej przeprowadzenia wybranego szkolenia oraz wydania certyfikatu w przypadku spełnienia określonych kryteriów. Dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez okres 5 lat od dnia wystawienia certyfikatu.

9. Używanie Serwisu, poprzez wyświetlanie oraz korzystanie z udostępnionych funkcjonalności.

Jeżeli informacje dostarczane przez Cookies stanowią Dane osobowe, wyświetlanie Serwisu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na prowadzeniu strony internetowych, zapewnianiu bezpieczeństwa oraz prawidłowego korzystania przez użytkowników z Serwisu. Okres przetwarzania danych osobowych w tym celu jest odmienny i zależny od Pliku cookie lub innego podobnej technologii, która ma zastosowanie, a dokładny czas dla poszczególnych Plików cookie został określony w banerze cookie wyświetlanym w Serwisie.

Pliki cookie, które nie występują, jako niezbędne, używane są na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która udzielana jest przed ich zastosowaniem. Zgoda może zostać odwołana w każdym momencie.